Lista Dokumentów Potrzebnych do Dalszej Obsługi Księgowej
Dokumenty Potrzebne do Obsługi Księgowej dla Ryczałtu Ewidencjonowanego
-
Faktury sprzedażowe
-
Faktury wystawione za sprzedaż towarów lub usług.
-
Paragony fiskalne (jeśli dotyczy).
-
-
Ewidencja przychodów
-
Rejestr sprzedaży prowadzonej na potrzeby ryczałtu.
-
Ewidencja wszelkich przychodów osiągniętych w ramach działalności.
-
-
Zaliczki na podatek zryczałtowany
-
Podsumowanie wyliczonych kwot na zaliczki na podatek z tytułu prowadzonej działalności.
-
-
Deklaracje PIT
-
Zeznania roczne PIT 28 składane za poprzednie lata.
-
-
Dokumenty dotyczące podatku VAT (jeśli dotyczy)
-
-
Rejestry VAT sprzedaży i zakupów.
-
Deklaracje VAT (VAT-7, VAT-7K).
-
-
Deklaracje ZUS
-
Dokumenty ZUS (deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA, RZA).
-
Dokumenty Potrzebne do Obsługi Księgowej dla Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KpiR)
-
Faktury sprzedażowe
-
Faktury wystawione za sprzedaż towarów lub usług.
-
Paragony fiskalne (jeśli dotyczy).
-
-
Faktury zakupowe
-
Faktury dokumentujące zakupy towarów, materiałów, usług.
-
Faktury dokumentujące koszty działalności (np. media, telefon, internet).
-
-
Dokumenty dotyczące środków trwałych
-
Dowody zakupu środków trwałych.
-
Tabela amortyzacji środków trwałych.
-
-
Dokumenty dotyczące wyposażenia
-
Dowody zakupu wyposażenia.
-
Ewidencja wyposażenia.
-
-
Deklaracje ZUS
-
Dokumenty ZUS (deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA, RZA).
-
Wyliczony dochód do składki zdrowotnej
-
-
Dokumenty dotyczące podatków
-
Wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy z tytułu prowadzonej działalności na zasadach ogólnych lub podatku liniowym
-
-
Ewidencje
-
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – ewidencja wszelkich przychodów i kosztów działalności.
-
Ewidencja VAT sprzedaży i zakupów (jeśli podatnik jest płatnikiem VAT).
-
Ewidencja przebiegu pojazdu (jeśli koszty z tytułu pojazdu działalności odliczane są w 100 %).
-
-
Dokumenty dotyczące podatku VAT (jeśli dotyczy)
-
Deklaracje VAT (VAT-7, VAT-7K).
-
Rejestry VAT sprzedaży i zakupów.
-
Potwierdzenia zapłat VAT do urzędu skarbowego.
-
-
Inne dokumenty
-
Umowy leasingowe, kredytowe.
-
Dokumenty dotyczące ubezpieczeń firmowych.
-
Lista Dokumentów Potrzebnych do Prowadzenia Pełnej Księgowości
-
Zestawienie obrotów i sald
-
Na ostatni dzień kalendarzowy poprzedniego okresu obrachunkowego oraz na dzień przejęcia ksiąg.
-
-
JPK VAT w wersji elektronicznej
-
Za wszystkie miesiące w danym roku oraz grudzień roku poprzedniego (wraz z UPO).
-
-
Wyliczenie zaliczek CIT
-
Za wszystkie miesiące w danym roku.
-
-
Polityka rachunkowości
-
Sprawozdanie finansowe
-
Za poprzednie lata obrotowe.
-
-
Deklaracja CIT
-
Za poprzednie lata obrachunkowe.
-
-
Ewidencja środków trwałych, wyposażenia i wartości niematerialnych i prawnych
-
Z historią umorzenia i innych zmian wartości.
-
-
Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT
-
Za dany rok obrachunkowy oraz grudzień roku poprzedniego.
-
-
Rozrachunki z kontrahentami
-
W podziale na poszczególne nierozliczone dokumenty na ostatni dzień obrachunkowy oraz na dzień przekazania ksiąg.
-
-
Zestawienie pożyczek
-
Wraz z harmonogramem spłat i naliczenia odsetek.
-
-
Dziennik
-
Zestawienie zapisów księgowych za otwarty okres wraz z informacją o BO.
-
-
Dodatkowe zestawienia
-
Dla otwartych pozycji typu RMK, PPO, PO.
-
-
Zapisy (magazyny) walutowe
-
Zestawienia - podsumowania magazynowe towarów, produktów lub wyrobów
-
Jeżeli była prowadzona gospodarka magazynowa.
-
-
Dokumenty zgłoszeniowe i aktualizujące
-
Do US, CRBR, KRS, itp.
-
Podsumowanie
Kompletna i rzetelna dokumentacja jest kluczowa dla prawidłowego prowadzenia księgowości oraz rozliczeń podatkowych. Przedsiębiorcy korzystający z usług księgowych powinni regularnie dostarczać powyższe dokumenty swojemu biuru rachunkowemu. Dzięki temu możliwe jest bieżące monitorowanie finansów firmy, terminowe składanie deklaracji podatkowych oraz unikanie problemów związanych z kontrolami podatkowymi. Jeśli masz pytania dotyczące dokumentacji lub potrzebujesz wsparcia księgowego, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – jesteśmy tu, aby pomóc!